photo Chauffeur / Chauffeuse de direction

Chauffeur / Chauffeuse de direction

Emploi Administrations - Institutions

Sarreguemines, 57, Moselle, Grand Est

Assurer le transport individuel de personnels administratifs. Veiller au nettoyage hebdomadaire des véhicules. Faire le lien avec le responsable du parc automobile pour l'entretien courant des véhicules. Réaliser la navette courrier entre différentes institutions chaque vendredi, en respectant les délais et la confidentialité des documents transmis. Assurer des astreintes ponctuelles à la demande de l'autorité responsable. Effectuer des opérations de mise en œuvre et de petite maintenance des locaux. Déménagements de mobilier, aménagements des bureaux, installation des salles de réunion, manutention et rangement des livraisons.

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Aide-préparateur / Aide-préparatrice en pharmacie

Emploi Pharmacie - Paramédical

Cosne-Cours-sur-Loire, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Pharmacie d'officine de centre-ville (fréquentation d'environ 500 patients/jour, équipe dynamique de 17 collaborateurs, robot de dispensation) Missions principales Sous la responsabilité des pharmaciens titulaires, vous participez au bon fonctionnement logistique et organisationnel de l'officine : - Gestion logistique et stocks - Réception et contrôle des commandes - Mise en stock et gestion du robot de dispensation - Réapprovisionnement des rayons - Suivi des dates de péremption - Gestion des rappels de lots - Participation aux inventaires - Étiquetage et mise à jour des prix - Gestion administrative et organisationnelle - Prise en charge des appels téléphoniques - Gestion des e-mails - Gestion du courrier (réception et envoi) - Travail en équipe - Collaboration étroite avec les préparateurs et pharmaciens - Contribution à l'organisation fonctionnelle de l'officine Profil recherché - Polyvalence - Rigueur et sens de l'organisation - Esprit d'équipe - Autonomie et fiabilité Une première expérience en environnement logistique, commerce ou secteur de santé est appréciée mais non indispensable. Candidature[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roubaix, 59, Nord, Hauts-de-France

Nous recherchons un(e) Chargé(e) d'accueil H/F en CDD 6 mois pour une entreprise partenaire spécialisée dans l'immobilier social, basée à Roubaix. Sous la responsabilité du Superviseur Accueil, vous aurez pour principales missions : Assurer un accueil physique professionnel des clients et prospects Identifier les attentes de votre interlocuteur et qualifier efficacement sa demande Apporter une réponse adaptée (renseignements de premier niveau, explications sur compte client, remise de documentation) Orienter vers l'interlocuteur adéquat si nécessaire Optimiser l'agenda des chargés de clientèle et chargés de location Tracer l'ensemble des demandes dans l'outil CRM Enregistrer les demandes techniques Réaliser les tâches administratives courantes (chèques, résiliations, courriers, chartes...) Profil recherché Vous avez : Une formation Bac +2 en accueil, relation client ou assistanat Une première expérience significative dans l'accueil, idéalement dans l'immobilier ou les services Une bonne maîtrise des outils informatiques et CRM Et vous faites preuve de : Sens du service client Rigueur Excellentes qualités relationnelles Réactivité Organisation

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Alençon, 61, Orne, Normandie

Vous souhaitez intégrer un Titre assistant ressources humaines ou un BTS Support à l'Action Managériale au sein de l'E2SE Business School et vous êtes à la recherche d'une alternance ? Une entreprise partenaire située à Alençon (61) recrute son assistant ressources humaines (H/F). Missions : - Participation à la gestion administrative du personnel : rédaction et suivi des différents contrats, élaboration et mise à jour des avenants contractuels et gestion des dossiers du personnel - Être en appui des demandes des différents établissements notamment sur la partie juridique en conformité avec le droit du travail - Appui administratif de la DRH : traitement des dossiers quotidiens liés aux salariés (recrutement, renouvellement, fin de contrats, ...) - Missions complémentaires administratives : rédaction des courriers administratifs, coordination entre les différents services - Participation au déploiement et à l'optimisation d'un système d'information des ressources humaines - Dynamique - Polyvalente - Motivé(e) - Sérieux(se) Infos complémentaires Durée : 12 mois ou 24 mois Date: Rentrée 2026 Rythme de la formation : 2 jours en formation / 3 jours en entreprise Diplôme[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Lens, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Notre Agence experte en communication publicitaire recherche une personne polyvalente qui pourra assurer des missions sous 2 axes principaux: Axe Administratif: Répondre aux appels - courriers - mails Réaliser les actes de secrétariat courant d'une entreprise Axe Création/diffusion: Mise en forme et conception des contenus publicitaires sur supports papiers et digitaux à partir des consignes et orientations communiquées par les entreprises et l'équipe commerciale. Ces missions dans notre entreprise nécessitent : - La maitrise d'un ordinateur fonctionnant sous Mac OS ainsi que la maitrise des logiciels Photoshop - Illustrator et InDesign - Une bonne connaissance et utilisation des réseaux sociaux. - Une réelle aisance rédactionnelle et à l'oral. - Une réelle rigueur et une bonne organisation. Contrat de 24h/semaine sur 3 jours à définir avec l'employeur.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Hénin-Beaumont, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Votre agence PROMAN recherche pour l'un de ses clients basé sur Hénin Beaumont un ou une Assistant(e) administratif(ve). En lien avec le service des retours, des invendus et de la qualité. Profil recherché : Vous êtes à l'aise avec savez les outils de bureautique (WORLD/EXCEL),mais également les douchettes et/ou scan. Vous savez communiquer et travailler en équipe. De plus vous connaissez toutes les étapes d'envoi et de réception de courrier. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Arques, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Vous aimez bouger, être en contact avec les gens et travailler en extérieur ? Ce job est fait pour vous ! Notre agence recrute pour son client La Poste, des Facteurs (H/F) en mission intérim sur les secteurs de Lumbres, Arques et Aire sur la Lys. Vos missions seront les suivantes : - Réaliser les travaux de préparation et la distribution de l'ensemble du courrier et colis en voiture, vélo électrique ou staby. - Assurer une relation client de qualité et contribuer à la satisfaction client - Participer à la promotion et à la vente des produits et services de La Poste. Conditions de mission : - Horaires de jour. - Un samedi sur deux travaillé. - Formation prévue au poste. Rémunération : - Taux horaire : 12,14EUR - Complément de taux horaire : 1,1200EUR Profil recherché : - Permis B + 2 ans - Première expérience en livraison ou logistique indispensable. - Métier dynamique et exigeant. - Capacité à travailler en extérieur par tous les temps. - Sens du service et organisation. - Détention du permis de conduire obligatoire depuis au moins deux ans. Rejoignez une équipe dynamique et donnez du rythme à vos journées ! Postulez dès aujourd'hui auprès de notre agence.

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi

Noyelles-Godault, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Med & Jobs recrute pour l'un de ses clients, Cabinet dentaire, situé à Noyelles-Godault (62), un(e) Secrétaire Médical(e). Cabinet dentaire d'omnipratique situé à Noyelles-Godault, pratiquant également l'implantologie et l'orthodontie. La structure possède 6 cabinets et 6 praticiens, et nous sommes épaulés par 6 assistantes dentaires et 2 élèves assistantes dentaires. Les locaux sont vastes, modernes et disposent d'un espace repas et repos. Il est possible de se garer facilement. Nous travaillons dans une ambiance conviviale et collaborative où rigueur, bonne humeur, innovation et respect mutuel sont de mise. Des réunions d'équipe, ou en groupes plus restreints, sont également organisées régulièrement dans un objectif de progression et d'amélioration du cabinet. Si cette présentation correspond à vos souhaits et à vos valeurs de travail, n'hésitez pas à nous contacter. Profil recherché : Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) qualifié(e), titulaire du diplôme requis. Une expérience en secrétariat dentaire est exigée Votre mission, si vous l'acceptez : Le rôle d'un(e) secrétaire médical(e) est polyvalent dans la gestion administrative au sein d'un cabinet[...]

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Conseiller / Conseillère clientèle à distance

Emploi Immobilier

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Vous intégrez le Centre de la Relation Client, au sein de la Direction de la Performance Interne et de la Qualité de Service, et travaillez sous la responsabilité de la Responsable du CRC. Premier interlocuteur des locataires, des demandeurs de logements et des partenaires d'Habitation Moderne, vous contribuez activement à la qualité de la relation client, à la fluidité des échanges et à la valorisation de l'image de l'entreprise. Vos principales missions seront les suivantes : - Répondre aux appels entrants et, selon les besoins, aux appels sortants : informations, demandes administratives et techniques, suivi de dossiers. - Enregistrer et mettre à jour les demandes dans le portail de relation client : saisie, qualification, affectation. - Orienter les appelants vers les services internes compétents et/ou les prestataires. - Informer le locataire sur les délais de traitement, les étapes à venir, les pièces à fournir et les moyens de contact. - Gérer les situations sensibles avec professionnalisme. - Assurer les activités de back-office : traitement des courriers, courriels et extranet, suivi des assurances locatives, et attestations. PROFIL RECHERCHÉ - Vous êtes titulaire[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Feyzin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence Adecco d'Oullins recherche pour un de ses clients spécialisé dans le recyclage et la valorisation des déchets, un Assistant Administratif Polyvalent B2B & Éolien H/F Poste basé à Feyzin (69) -Tâches : Missions Principales : Assistanat administratif pour les activités B2B et éoliennes Sous la responsabilité de la Responsable Administrative, vous serez en charge de : - Gestion Administrative : - Traitement du courrier et gestion des fournitures de bureau. - Saisie des bons de commande et gestion des dossiers administratifs. - Suivi de la conformité des documents administratifs et archivage des données. - Gestion B2B : - Facturation et suivi des règlements clients. - Élaboration de propositions commerciales et suivi des contrats spécifiques. - Reporting mensuel pour la présentation au CODIR. - Relations Clients : - Développer et fidéliser le réseau client. - Assurer un accueil de qualité pour les visiteurs et la gestion des appels téléphoniques. - Assurance Qualité et Sécurité : - Respect des procédures QHSE et application des consignes de sécurité. - Gestion des situations d'alerte et conformité des opérations sur site. Horaire de journée Salaire[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villersexel, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Manpower LURE recherche pour son client, qui fabriquent et commercialise des produits agricoles et forestiers, un Assistant administratif et commercial proche Lure (H/F) Vous souhaitez travailler dans une entreprise à taille humaine, qui commercialise ses produits sur toute la France ? Vous aimez les postes alliant l'administratif et le côté commercial de la relation clients ? Ce poste est pour vous : Secrétariat, accueil téléphonique, orientation des interlocuteurs, prise de messages, gestion du courrier (réception et envoi), emails Classement et archivage, suivi administratif courant Appui en comptabilité Gestion des réceptions, vérification et suivi de factures (saisie, transmission, relances simples) Suivi de commandes et relation fournisseurs (bons de commande / livraisons) Tenue de tableaux de suivi et préparation d'éléments administratifs pour la comptabilité. Vous avez un diplôme bac à bac 2 en assistanat ? Vous avez de bonnes bases en comptabilité ? Vous maîtrisez l'outil informatique : pack office, gestion de site internet, logiciels commerciaux, ... Vous avez une réelle aisance téléphonique et relationnelle. Voici vos qualités[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Digoin, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre d'un remplacement longue durée de 3 à 6 mois à compter du lundi 30 mars, nous recherchons une secrétaire médicale. Vous serez un maillon essentiel dans l'accueil et la prise en charge administrative des patients. Vos missions : - Accueil physique et téléphonique des patients - Prise de rendez-vous et gestion des plannings - Création et mise à jour des dossiers médicaux - Gestion des courriers, mails et transmissions Profil recherché : Formation en secrétariat médical ou expérience significative dans un poste similaire éxigées. Nous offrons : Un environnement de travail bienveillant et professionnel Une équipe engagée et collaborative Rémunération selon expérience CDD reconductible *****************************Envoyer CV accompagné d'une lettre de motivation (exigé)****************************

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Encadrant(e) technique d'activités d'insertion pro

Emploi

Gueugnon, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Placé(e) sous l'autorité du Responsable de pôle Ressourceries, l'encadrant(e) technique assure des missions techniques favorisant l'insertion socio-professionnelle des salariés en parcours. La mission s'exerce dans une structure de l'insertion par l'activité économique. Mission générale et attributions : Encadrer en trinôme une équipe de 30 personnes en transition professionnelle dans toutes leurs missions de terrain. - Il/Elle est responsable de l'atelier et chargé(e) d'organiser l'activité de production (collecte, valorisation, vente) - Il/Elle est chargé(e) d'accompagner une équipe de salariés en transition au développement de nouvelles compétences professionnelles (savoir être - savoir-faire) - Il/Elle travaille en trinôme avec les encadrants techniques en poste - Il/ Elle travaille en complémentarité constante avec les conseillers en insertion professionnelle de l'association. Missions spécifiques : La personne recrutée sera notamment en charge de l'encadrement de l'activité de valorisation des objets collectés (entretien, réparation, relooking, manutention et logistique). Des compétences techniques dans les domaines de la mécanique et/ou menuiserie-ébénisterie-relooking[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Rattaché(e) au Directeur, vous assistez le Président et la Direction et vous avez notamment en charge les tâches suivantes : Partie assistanat de direction : - Assurer le secrétariat du Directeur et du Président (Traitement du courrier, classement, archivage), - Organiser et participer aux diverses instances statutaires (AG, CA, Bureau, Commissions internes), - Assurer l'organisation des événements internes et tenir le planning des salles de réunions - Gérer les réservations SNCF et le parc automobile, - Assurer le secrétariat de la Médaille de l'enfance et des familles, - Assurer le lien avec l'UNAF et l'URAF - Assurer le suivi du bon fonctionnement des installations et des équipements Partie vie associative : - Veiller au respect des obligations statutaires de l'association, - Assurer le lien avec les associations adhérentes, - Suivre l'actualité associative et constituer une revue de presse, - Animer le Point Information Familles et les actions liées à la défense des consommateurs, - Assurer le secrétariat des actions liées à la convention PROFIL DU CANDIDAT : Qualifications : Formation BAC+2 BTS SAM, Assistante de direction, Assistante administrative Expérience[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Immobilier

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Chargé(e) d'Accueil & Administratif(ve) Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Chargé(e) d'Accueil & Administratif(ve) afin de renforcer notre équipe en copropriété, gestion locative et transaction immobilière. Véritable pilier de l'agence et premier contact de nos clients, vous assurez un accueil professionnel et chaleureux tout en contribuant activement au bon fonctionnement administratif de la structure. Vos missions Accueil & relation client Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'agence. Identifier rapidement les besoins et orienter vers l'interlocuteur adapté. Apporter des réponses de premier niveau en copropriété et gérance. Prendre les rendez-vous et transmettre les messages aux collaborateurs. Organisation & coordination Gérer les agendas des conseillers (location, transaction, gestion). Assister les collaborateurs dans leurs missions administratives. Organiser les rendez-vous de visites, pré-visites et états des lieux. Participer au traitement des demandes courantes en copropriété et gestion locative. Gestion administrative & locative Traiter le courrier entrant et sortant (tri, distribution). Gérer les commandes de fournitures[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Le groupement de soutien du commissariat (GSC) de Grenoble-Annecy-Chambéry est un établissement interarmées dont la mission principale consiste à assurer le soutien logistique principalement des unités opérationnelles de la brigade d'infanterie de montagne de l'Armée de Terre. Le pôle d'Annecy assure sur le site du quartier TOM MOREL, l'alimentation, l'habillement, le transport, et la délivrance de prestations individuelles pour soutenir les administrés de son périmètre de compétence, notamment le 27e Bataillon des Chasseurs Alpins. Le pôle dispose d'un espace ATLAS « Accès en tout temps, en tout lieu au soutien », guichet unique multiservices d'accès au soutien individuel et de délivrance de prestations (délivrance et recharge des cartes de restauration, réception et remise de courriers et de colis, billetterie.). Descriptif de l'offre : Au sein de l'espace de l'ATLAS, l'agent est chargé d'informer et orienter le personnel de son périmètre de compétence vers le bon interlocuteur. Descriptif du profil recherché : - Personne sérieuse, rigoureuse et motivée - Agé(e) à partir de 18 ans - Obtention du permis B recommandé - Expérience appréciée en poste d'accueil ou au contact[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Autres services aux entreprises

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste est basé sur Annecy (secteur ville/Brogny). Le secrétaire / Assistant de direction (H/F) devra fournir un soutien administratif et commercial aux membres de la direction, en facilitant la communication et en assurant le bon déroulement des opérations. Plus généralement, il devra être à même d'apporter son aide pour le développement futur de l'entreprise et l'organisation à mettre en place. Sa mission sera principalement : Assistance à la Direction et aux chargés d'affaire Préparation de Documents : Rédiger, mettre en forme et suivre les documents administratifs, tels que les rapports de chantier, les comptes rendus de réunions et les courriers divers. Suivi Administratif et Financier : Assurer le suivi des factures, des devis et des contrats de sous-traitance en collaboration avec la direction. Coordination de Projets : Participer à la planification et à la coordination des projets en cours, en s'assurant que les délais et les budgets sont respectés, et en facilitant la communication entre les différentes personnes. Gestion des Outils de Communication : Utiliser les outils de communication pour diffuser les informations importantes sur les réseaux sociaux et[...]

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Assistant / Assistante emploi formation

Emploi Architecture

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Assistante de direction PME-PMI en alternance Cabinet d'architecte & facility management Description de l'entreprise : Cabinet spécialisé en architecture et en facility management, nous accompagnons nos clients dans la conception, la réalisation et l'exploitation de leurs espaces personnels ou professionnels. Notre structure à taille humaine favorise la polyvalence, l'autonomie et l'apprentissage concret des métiers de la gestion d'entreprise. Missions principales : En lien direct avec la direction, l'alternant(e) participera au bon fonctionnement administratif et organisationnel du cabinet Gestion administrative Accueil téléphonique et gestion des mails Suivi des dossiers clients et fournisseurs Rédaction de courriers, comptes rendus et documents administratifs Classement et archivage numérique et papier Assistante de direction : Organisation des agendas, réunions et déplacements Préparation des documents de pilotage et tableaux de suivi Participation à la gestion des priorités et à la coordination interne Gestion de toutes les boîtes mail Suivi des contrats d'assurance et abonnements Gestion PME-PMI Suivi des devis, factures et relances clients Aide à[...]

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Téléconseiller / Téléconseillère

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Saint-Étienne-du-Rouvray, 76, Seine-Maritime, Normandie

Fort de plus de 40 ans d'expérience auprès des plus grandes marques internationales, Foundever est un des leader mondiaux de l'expérience client. Foundever conçoit des solutions et des produits innovants, centrés sur l'humain, pour améliorer l'expérience et la relation client des plus grandes marques internationales. Notre mission consiste à offrir les solutions et les ressources nécessaires pour construire les meilleures expériences client des plus grandes marques internationales. Partout et à tout moment. Avec 170 000 collaborateurs dans le monde, nous accompagnons plus de 750 marques internationales dans la transformation et digitalisation de leur expérience client. Nos solutions CX innovantes, notre technologie et notre expertise sont conçues pour répondre aux besoins opérationnels de nos clients et leur offrir une expérience sans couture, partout et à tout moment. Prenant en charge 9 millions d'expériences chaque jour dans plus de 60 langues et 45 pays, Foundever combine la force d'une présence mondiale à une approche entrepreneuriale, permettant aux entreprises de toutes tailles et de tous secteurs de transformer leur CX. Nous nous engageons à offrir les meilleures[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

Mission : Sous l'autorité du Chef de secteur « Prestations administratives internes », vous assurez un rôle polyvalent couvrant les domaines administratif, comptable et logistique afin de garantir le bon fonctionnement du secteur. Gestion administrative : Organisation des remplacements (plannings, déclarations, courriers). Mise en forme de documents (tableaux, affiches, diaporamas). Suivi des indicateurs, secrétariat, archivage. Participation à la rédaction et mise à jour des procédures. Gestion comptable : Devis, engagements, commandes, facturation, contrôle du service fait. Suivi budgétaire et tableaux de bord. Contribution aux marchés publics. Gestion du budget du secteur et des financements externes. Logistique : Gestion des stocks et commandes. Suivi du parc automobile. Premier niveau de dépannage informatique/téléphonique. Gestion des demandes logistiques et participation au plan d'archivage. Activités accessoires : Collaborer aux inscriptions de certaines campagnes ou événements de la direction des Solidarités CCAS Compétences requises : Maîtrise des outils informatiques et des règles de comptabilité publique/marchés publics. Bonne expression écrite, rigueur,[...]

photo Responsable de secteur d'aide à domicile

Responsable de secteur d'aide à domicile

Emploi

Saint-Étienne-du-Rouvray, 76, Seine-Maritime, Normandie

Nous sommes reconnus dans le secteur de l'aide et du maintien à domicile depuis 80 ans. Nos 8242 bénéficiaires font confiance aux 1650 professionnels de l'ADMR de Seine Maritime. L'ADMR recherche un(e) Référent(e) de secteur d'aide à domicile en renfort. Lieu de travail : Maison des services de Saint-Etienne-du-Rouvray (4 jours + 1 journée à Montville) Formation interne dès la prise de poste à Montville Missions : En tant que référent.e de secteur vous serez chargé.e d'organiser les activités des interventions au domicile des usagers - gestion des plannings des intervenants à domicile. Vous réaliserez le suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, absences...) et vous effectuerez l'ensemble des tâches administratives : saisie des plannings et gestion des salariés à domicile, rédaction des courriers, classement des documents, relation avec les partenaires sociaux, visites à domicile (Évaluation des besoins) Profil recherché Vous êtes rigoureux.euse, et vous avez un diplôme dans le domaine sanitaire et social ? Vous êtes dynamique et prêt.e à vous engagez dans un métier au service de l'humain ? Diplôme demandé : BTS SP3S ou BTS ESF, DE CESF Expérience[...]

photo Responsable de secteur d'aide à domicile

Responsable de secteur d'aide à domicile

Emploi

Montville, 76, Seine-Maritime, Normandie

Nous sommes reconnus dans le secteur de l'aide et du maintien à domicile depuis 80 ans. Nos 8242 bénéficiaires font confiance aux 1650 professionnels de l'ADMR de Seine Maritime. L'ADMR recherche un(e) Référent(e) de secteur d'aide à domicile pour la gestion du secteur de Boos. Lieu de travail : Montville provisoirement (Bureau aux alentours de Boos courant 2026) Formation interne dès la prise de poste Missions : En tant que référent.e de secteur vous serez chargé.e d'organiser les activités des interventions au domicile des usagers - gestion des plannings des intervenants à domicile. Vous réaliserez le suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, absences...) et vous effectuerez l'ensemble des tâches administratives : saisie des plannings et gestion des salariés à domicile, rédaction des courriers, classement des documents, relation avec les partenaires sociaux, visites à domicile (Évaluation des besoins) Profil recherché Vous êtes rigoureux.euse, et vous avez un diplôme dans le domaine sanitaire et social ? Vous êtes dynamique et prêt.e à vous engagez dans un métier au service de l'humain ? Diplôme demandé : BTS SP3S ou BTS ESF, DE CESF Expérience[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Combs-la-Ville, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

En tant qu'Assistant(e) Ressources Humaines (H/F), vous contribuez à la gestion administrative du personnel et au bon fonctionnement de l'établissement, sous l'autorité du Directeur et en étroite collaboration avec les chefs de service. Vous veillez au respect des procédures internes et participez activement à la vie institutionnelle de la Maison, dans le respect des valeurs de la Fondation Perce-Neige et du projet d'établissement. Vos missions sont les suivantes : * Assurer la gestion administrative du personnel (embauche, suivi des dossiers salariés, médecine du travail, contrats, soldes de tout compte). * Préparer et saisir les variables de paie en lien avec le gestionnaire de paie du siège. * Gérer les absences (maladie, maternité, accident du travail) et assurer le suivi des indemnités journalières et de la prévoyance. * Editer, vérifier et distribuer les bulletins de salaire. * Assurer le suivi des contrats d'intérim et le contrôle de la facturation. * Participer au suivi des recrutements (postes à pourvoir, demandes de publication d'annonces). * Contribuer au suivi du plan de développement des compétences (organisation logistique, attestations, remboursements). [...]

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Chargé / Chargée de support technique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Serris, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Rattaché(e) au Directeur d'activité et en qualité d'Assistant(e) technique H/F, vos principales missions seront les suivantes au sein de ce Bureau d'études, ingénierie du bâtiment : La facturation et situation de travaux L'agrémentation des sous-traitants Saisie et suivi des devis / tableau récapitulatif des opérations en cours Sous-traitance : contrats, suivi administratif, agréments, accès chantier DICT, Emprise chantier, DOE, PPSPS Rédaction des courriers fournisseurs, MO e MOE Compte-rendu de chantier. Gestion financière Facturation clients, règlements / Décompte général définitif, caution RG ou AD Facturation fournisseurs : validation et paiement ; gestion des litiges Sous-traitance : caution de garantie paiement, paiement direct (MP) Préparation et présentation bilan analytique de chantiers, trésorerie Identification et analyse des écarts, établissement des tableaux de bord Etablissement de projections budgétaires INFORMATIQUES Word, Excel, Power Point, Thiamp De formation BAC +2 avec une expérience en bureau d'étude coté financier Bonne maitrise de Word et Excel. Fortes capacités organisationnelles et rédactionnelles .Bonne connaissance du pack office Vous êtes[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sartrouville, 78, Yvelines, Île-de-France

Un poste RH de proximité, au cœur de l'entreprise Vos missions : Accompagner la direction dans la gestion du personnel, en lien avec le directeur général et une intervenante DRH externe. Périmètre : environ 40 salariés. Activité quotidienne : - Gestion des contrats intérimaires et des relevés d'heures - Suivi du plan de formation : gestion administrative des inscriptions, des présences et des refacturations à l'OPCO - Suivi des échéances (CACES, autorisations de conduite...) - Suivi des entretiens individuels professionnels et des entretiens de suivi des forfaits jours - Mise à jour des affichages obligatoires - Suivi administratif (visites médicales, mutuelle/prévoyance, validité titres de séjour...) - Constitution des dossiers d'embauche - Gestion administrative diverse : attestation, courrier disciplinaire simple. - Rédaction de la newsletter - Autres tâches administratives De formation supérieure en ressources humaines avec une expérience de 5 ans minimum dans un poste similaire, idéalement acquise dans un secteur industriel. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, notamment Word et Excel (ou suite Google). Reconnu(e) pour votre excellente maîtrise du[...]

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Magasinier / Magasinière cariste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Élancourt, 78, Yvelines, Île-de-France

Depuis sa création en 1945, notre client n'a cessé de faire évoluer ses métiers afin d'apporter un service de qualité et personnalisé à ses clients. Aujourd'hui, le groupe est centré sur 5 métiers majeurs passant du transport à l'emballage industriel, ou encore de la logistique au transfert industriel et technologique. En tant que membre fondateur du groupement ASTRE, 1er réseau européen de transporteurs et logisticiens, notre client offre naturellement des solutions métiers à ses clients tant au niveau national qu'à l'international. Le Transport, métier historique du Groupe a connu une considérable évolution depuis sa création en 1945. Aujourd'hui, notre client intervient dans de multiples domaines d'activité : aéronautique, ferroviaire, BTP, automobile, alimentaire,...Nous recherchons pour eux : Magasinier avec CACES 1 et 3. Vous intervenez pour le client sur un site aéronautique au sein d'une équipe de sept personnes. Vous accomplissez les taches suivantes : Réceptions/expéditions de colis, chronos, courriers. Chargements/déchargements de camions à l'aide du CACES 3. Gestion des déchargements/ réceptions TERRAIN & PDA Acheminement dans l'atelier - tournée magasin Gestion[...]

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Facteur / Factrice de secteur

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Environnement de travail agréable et motivant. Vous cherchez un métier en mouvement, au contact des gens ? Devenez un maillon essentiel du quotidien des Français ! Acteur clé de la proximité et du lien social, intégrer une entreprise engagée et bénéficier d'un environnement où l'initiative et l'humain sont au coeur des valeurs. Venez découvrir un métier présent historiquement partout en France et qui a conquis la confiance des particuliers et des entreprises. La tournée de vos futures missions : - Réaliser les travaux de préparation et la distribution de l'ensemble du courrier et des colis, - Développer une relation client de qualité et contribuer à la satisfaction des clients sur votre tournée, - Participer à la promotion et à la vente de produits et services Le profil Adéquat : - Vous êtes une personne rigoureuse et vous avez le sens de l'orientation - Vous appréciez le travail en équipe - Vos qualités relationnelles et votre sens du service seront appréciés

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Le poste : Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Secrétaire / Agent d'accueil H/F. Vos missions consisteront à : - Accueillir et orienter le public. - Gérer les réceptions téléphoniques liées à l'accueil administratif. - Fournir des renseignements pertinents et assurer une bonne communication avec les visiteurs. - Traiter le courrier (envoi, réception, distribution aux différents services). Lieu de la mission : Montauban Type de contrat : Intérim Horaires de travail : Du lundi au vendredi RTT + Ticket restaurant. Mission à pourvoir immédiatement. Profil recherché : Compétences requises : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). - Connaissance des logiciels spécifiques au secteur (selon le domaine d'activité). - Aisance en communication écrite et verbale. - Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents interlocuteurs. - Gestion efficace des priorités et des délais. Qualités professionnelles : - Organisation et rigueur. - Sens du relationnel et esprit d'équipe. - Diplomatie et sens de l'écoute. - Autonomie et capacité à prendre des initiatives. - Adaptabilité face aux changements et aux imprévus. Tous nos postes[...]

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Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi

Toulon, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Afin de renforcer ses équipes, la Caisse d'Allocations Familiales (CAF) du Var recherche plusieurs techniciens administratifs h/f, appelés gestionnaires conseil allocataires. Missions/Activités : La mission principale d'un gestionnaire est de garantir l'accès aux droits et au paiementdes prestations familiales et la gestion de l'évolution du dossier de l'allocataire dans un souci de conseil, d'orientation pour un service rendu de qualité. Concrètement, il s'agit de prendre en charge les dossiers allocataires : analyser leurs demandes, les intégrer dans les outils informatiques, les contacter (téléphone, courriel, courrier) pour leur expliquer leurs droits et/ou leurs dettes, les orienter et les conseiller. Dans l'exercice de ses fonctions, le gestionnaire conseil allocataire veille à la qualité des dossiers, à l'application des directives et procédures. Il est amené à rédiger des écrits professionnels calirs, compréhensibles et bien orthographiés, et peut être amené à diagnostiquer certains dysfonctionnements techniques dans son champ d'intervention. La relation avec les allocataires est primordiale. Les gestionnaires sont amenés à réaliser, en plus des échanges par téléphone,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Agriculture - Sylviculture

Valette-du-Var, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous participez au développement du Domaine sur les aspects commerciaux (ventes clients, relations avec les revendeurs, livraisons, gestion des stocks, participation à des événements, gestion des documents commerciaux et administratifs), organisation d'events liés aux produits dont la mise en bouteilles. Vous développez la stratégie de communication du Domaine et la mettre en œuvre (dont le site internet, réseaux sociaux). Vous gérez la partie administrative (courriers, suivi contrats des collaborateurs, suivi des contrats des fournisseurs, gestion du parc auto entre autres). Vous participez à la vie du Domaine (dont la gestion des habitations), vous intéressez au travail des collaborateurs, participez à la bonne tenue des lieux de travail, êtes à la disposition du régisseur pour la partie administrative. Vous assurez également le suivi administratif d'autres sociétés du propriétaire et de la gérante (récupération de factures, scans et autres actions administratives). De bonnes connaissances générales sont requises dont : Maitrise des techniques de création et rédaction de contenu - Maitrise du Pack Office et de Wordpress. Maitrise de Canva.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Afin de renforcer notre service juridique et assurance, nous recherchons un profil d'Assistant Administratif (F/H) pour notre Siège situé au centre-ville d'Avignon (Intra-Muros ; 84). Parking mis à disposition des collaborateurs. Vous assistez le département juridique et assurance sur les missions suivantes : 1/ Assurance - sinistres : - Vous déclarez les sinistres aux assureurs, en assurez le suivi jusqu'aux règlements - Vous répondez aux demandes des experts, assureurs en liaison avec les responsables internes, les clients et fournisseurs - Vous tenez à jour le tableau de suivi des litiges et des sinistres - Vous effectuez les déclarations d'assurances et assurez le suivi administratif des polices d'assurances/états de parcs : nouvelles activités, nouveau contrat client, nouveau site et entrepôt pour intégration dans nos polices d'assurance - Vous renseignez les parties prenantes internes au sujet des contrats d'assurances, les garanties en vigueur ainsi que les franchises existantes. - Vous suivez les déclarations ad valorem aux assureurs 2/ Contrat - baux commerciaux - litiges et droits des sociétés - Vous coordonnez la signature des documents contractuels et des[...]

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Agent / Agente de nettoiement d'espace urbain

Emploi Administrations - Institutions

Orange, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le Pays d'Orange en Provence recrute des Agents Polyvalents de Propreté Urbaine (H/F) Direction Déchets et Nettoiement Au sein de la Direction des Déchets et Nettoiement, l'agent de propreté urbaine est chargé d'assurer la propreté de l'espaces public sur l'ensemble des 5 communes du territoire du Pays d'Orange en Provence. Vos missions principales : - Entretenir et nettoyer l'espace public et les équipements urbains : bancs, trottoirs, parcs, zones enherbées, toilettes publics, canisites, vidage des corbeilles, ramassage des déchets à la pince, aspiration/balayage et soufflage des déchets sur voiries, lavage des rues, aspire feuilles, souffleur, balayage manuel et mécanique. - Conduite balayeuse mécanique, Conduite laveuse. - Réaliser des opérations occasionnelles pour la préservation du cadre de vie urbain : campagne de nettoyage dans les quartiers, nettoyage de rentrée, festivités estivales, balayage des feuilles, etc. - Ponctuellement, certaines missions d'agent de collecte des déchets ménagers et assimilés et d'agent polyvalent de déchetterie. - Conduite de poids lourds (si titulaire du permis C). Votre profil : - Conscience de la qualité et de la continuité du[...]

photo Assistant / Assistante de service juridique

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Afin de renforcer notre service juridique et assurance, nous recherchons un profil d'Assistant Juridique et Assurance (F/H) pour notre Siège situé au centre-ville d'Avignon (Intra-Muros ; 84). Parking mis à disposition des collaborateurs. Vous assistez le département juridique et assurance sur les missions suivantes : 1/ Assurance - sinistres : - Vous déclarez les sinistres aux assureurs, en assurez le suivi jusqu'aux règlements - Vous répondez aux demandes des experts, assureurs en liaison avec les responsables internes, les clients et fournisseurs - Vous tenez à jour le tableau de suivi des litiges et des sinistres - Vous effectuez les déclarations d'assurances et assurez le suivi administratif des polices d'assurances/états de parcs : nouvelles activités, nouveau contrat client, nouveau site et entrepôt pour intégration dans nos polices d'assurance - Vous renseignez les parties prenantes internes au sujet des contrats d'assurances, les garanties en vigueur ainsi que les franchises existantes. - Vous suivez les déclarations ad valorem aux assureurs 2/ Contrat - baux commerciaux - litiges et droits des sociétés - Vous coordonnez la signature des documents contractuels[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Chantonnay, 85, Vendée, Pays de la Loire

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un assistant administratif pour travailler au sein d' un EHPAD situé à une vingtaine de kilomètres à l'est de Chantonnay. Voici les missions qui vous seront confiées : - assurer l'accueil physique et téléphonique - gérer le courrier entrant et sortant et sa distribution aux résidents - créer les dossiers administratifs des résidents - effectuer les demandes d'APL et d'ADPA - réaliser le suivi des assurances RC et multirisques habitations, (demande d'adhésion, facturation, relances.) - saisir les factures de fonctionnement, les opérations comptables simples (rejet, modification, pièces autonomes.) Voici le profil recherché : - titulaire d'un BTS SP3S (Services et Prestations des Secteurs Sanitaire et Social) - capacité d'adaptation

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Gestionnaire paie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dompierre-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire

Vos missions : Vous préparez la paie et contrôlez les bulletins de l'entrée à la sortie des salariés. Vous établissez les procédures et les formalismes de sortie. Vous gérez les absences (maladie, AT, MP...) et réalisez le suivi de la modulation du temps de travail. Vous réalisez des statistiques et tableaux de bord RH. Vous gérez l'administration RH courante (courriers, attestations, avenants...) Assurer une veille juridique et sociale. De formation RH ou gestion de paie, vous justifiez d'une première expérience réussie en tant que gestionnaire de paie et/ou RH. Vous travaillez du lundi au vendredi midi sur une base de 35h hebdo. Vous bénéficiez de tickets restaurant d'une valeur faciale de 10€ par jour travaillé.

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Adjoint / Adjointe à la DAF

Emploi Construction Navale

Sables-d'Olonne, 85, Vendée, Pays de la Loire

Vous maîtrisez l'anglais et êtes compétent(e) dans le domaine de l'assistanat ? Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre capacité à gérer les priorités et votre aisance rédactionnelle ? Notre offre devrait vous intéresser! OCEA recherche un(e) Assistant / Assistante de Direction Administrative et Financière en CDI au sein de notre siège social aux Sables d'Olonne. Rattaché(e) au DAF Groupe, et en étroite collaboration avec le RAF France, vous assurez la gestion et le suivi administratif de dossiers et projets spécifiques : - Préparation et suivi des demandes de licences d'exportation - Gestion des garanties bancaires : Préparation des émissions et des main levées, suivi et interface avec les interlocuteurs internes et les organismes bancaires - Vérification et suivi des lettres de crédit - Préparation des demandes d'assurance-crédit auprès de BPI - Création et tenue à jour des dossiers « contrats», sous format papier et numérique - Suivi des échéanciers de paiement et préparation des documents nécessaires aux paiements - Administration des contrats d'assurance de l'entreprise (multirisques, flotte, RC, .) et des projets (assurance construction,[...]

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Assistant / Assistante de gestion du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Manpower LIMOGES INDUSTRIE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant Ressources Humaines (RH) (H/F) En collaboration directe avec la Direction RH, vous participez activement à l'ensemble des activités du service autour de quatre grands axes : 1. Administration du personnel -Préparation des courriers du personnel -Gestion administrative des intérimaires (liaison agences / managers) -Suivi des stagiaires, alternants, dossiers réglementaires -Participation aux déclarations obligatoires (formation, apprentissage.) -Suivi 1% logement et médailles du travail 2. Recrutement -Aide au processus de recrutement -Gestion des réponses aux candidatures externes (dont réponses négatives) 3. Formation -Envoi des convocations et conventions -Réservations des salles, constitution des dossiers administratifs -Suivi et traitement des factures formation via SAP 4. Missions transverses et reporting -Mise à jour d'outils et tableaux de bord RH -Participation à la BDESE, affichage obligatoire, suivi des heures des IRP -Contribution à la communication RH interne -Gestion des demandes d'achats et[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Société basée à Limoges, spécialisée dans le négoce international pour le bâtiment et l industrie Filiale d un groupe familial européen, notre entité est principalement spécialisée dans la fourniture de produits sidérurgiques et de bois d emballage, en B to B Vous êtes rattaché(e) à la Direction Générale et travaillez quotidiennement au contact des clients et fournisseurs en lien avec vos collègues des activités commerciales, logistiques et comptabilité. Dans le cadre des conditions commerciales d'achats et de ventes fixées par la Direction, vous êtes en charge des missions suivantes : 1/ Administration des Ventes et Achats : - Rédaction d'offres de prix, courriers, - Saisies des commandes clients et achats fournisseurs, - Facturation, - Contrôle et Réception des factures achats. 2/ Achats/Gestion des stocks: - Consultation fournisseurs et saisie des commandes d'achats, - Gestion informatiques des stocks, des réassorts et inventaires (physique et informatique). Nous attendons pour ce poste une formation type Bac Pro Commerce, BTS...

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Encadrant / Encadrante de chantier d'insertion

Emploi

Plombières-les-Bains, 88, Vosges, Grand Est

L'association des Jardins en Terrasses de Plombières les Bains créée en 2002 est un acteur du développement local du territoire au travers d'actions environnementales, culturelles, sociales et économiques. Présentation de l'activité : Les Jardins en Terrasses recherchent leur Encadrant(e) Technique d'Insertion (ETI) pour animer et encadrer un chantier d'insertion regroupant une équipe de 15 à 20 salariés en Contrat à Durée Déterminée en Insertion (CDDI). Les activités du chantier sont: - la mise en culture de quelques parcelles, l'entretien et l'aménagement du site : désherbage, embellissement, maraîchage, débroussaillage, tonte, taille, fabrication de décors, petits travaux d'aménagement, -l'exécution de chantiers extérieurs : entretien espaces verts, entretien du petit patrimoine, -l'accueil de publics jeunes (essentiellement scolaires) pour l'animation d'actions d'éducation à l'environnement (présentation de différentes techniques de jardinage, de la faune, de la flore). Missions de l'ETI : L'ETI apporte un cadre sécurisant et professionnel dans le but de mettre les salariés en situation réelle de travail. Il/elle veille à la ponctualité, l'assiduité,[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Enseignement - Formation

Suresnes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Les Maisons de quartier sont des structures de proximité, lieux ouverts sur leur territoire d'implantation. Elles accueillent et informent quotidiennement des habitants, fonctionnent en partenariat avec le secteur associatif et les services locaux. Elles constituent des espaces d'échange social et de convivialité pour les personnes amenées à les fréquenter. La Maison de quartier des Sorbiers accueille plusieurs publics distincts : - Un secteur famille - Un accueil 11 - 14 ans - Une Ludothèque - L'accueil jeunesse Cité Jardins 15 - 25 ans Missions de l'Agent d'accueil : Le/la chargé(e) d'accueil a pour mission d'accueillir, de renseigner et d'orienter, physiquement et par téléphone, les habitants et partenaires. Il anime et contrôle l'accès au lieu. Il maitrise le programme d'activité, l'actualité et le fonctionnement de l'équipement. Il assure des tâches de secrétariat courantes, la communication des activités, l'inscription des usagers et les encaissements. Accueil et orientation physique - Informer, orienter les usagers dans les locaux, les diriger vers les membres de l'équipe et les salles d'activité adéquats, - Accueillir les associations et intervenants, - Rangement[...]

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Conseiller social / Conseillère sociale

Emploi Immobilier

Clichy, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Dans un contexte de reprise d'une nouvelle activité dédiée au logement des jeunes, FREHA renforce son pôle social dans les Hauts-de-Seine. Cette dynamique s'inscrit dans la volonté de consolider le rôle des FJT comme véritables logements de transition, au service de l'autonomie et de l'insertion des moins de 30 ans. Pour accompagner cette phase structurante, FREHA recrute un Travailleur social FJT H/F CDI - Diplômé d'Etat - En CDI à temps plein Intitulé du poste : Travailleur social FJT H/F * Lieu d'intervention : Hauts-De-Seine (92) - Ile de France * Localisation : Lieu de travail principal à Clichy (92) - Rattaché à l'antenne de Saint-Germain-en-Laye * Date de prise de poste : Début mars Sous la responsabilité de la Directrice Adjointe du Pôle Social, vous assurez la gestion et l'animation sociale des FJT. Vos missions s'articulent autour de trois axes : Accompagnement social et éducatif : * Accueil, évaluation des besoins et accompagnement social individuel et collectif des résidents * Animation d'actions et d'ateliers socio-éducatifs (budget, logement, santé, citoyenneté.) * Mobilisation des résidents autour de leurs projets, notamment collectifs *[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Immobilier

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Description de l'entreprise Rejoignez l'aventure Kaufman & Broad ! Vous rêvez de rejoindre une entreprise où chaque talent, quel que soit son parcours, est accueilli et valorisé ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement où l'innovation, la collaboration et l'excellence sont vécues au quotidien ? Chez Kaufman & Broad, nous croyons en un avenir où chaque idée, chaque talent et chaque contribution comptent. Nous mettons un point d'honneur à créer un environnement où chaque individu, quelle que soit son origine ou son parcours, se sent valorisé et encouragé à repousser les limites. Notre mission ?Contribuer à la transformation de la ville et de l'habitat en intégrant des solutions durables et inclusives qui répondent aux défis écologiques, sociaux et économiques de demain. Nous sommes à la recherche de talents passionnés, prêts à s'engager dans des projets ambitieux qui marqueront l'avenir. Pourquoi rejoindre Kaufman & Broad ? - Un collectif engagé : Nous mettons l'humain au cœur de nos projets et valorisons la diversité sous toutes ses formes. - Des projets impactants : Nous construisons des espaces de vie durables, connectés aux enjeux sociaux et environnementaux. - Un[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Notre client recherche un(e) assistant(e) des programmes qui assure le suivi administratif des opérations et contribue au respect des délais, des budgets et des procédures internes propres au secteur du logement social.Missions principales ?? Suivi administratif des opérations Constituer et assurer le suivi des dossiers administratifs des opérations Préparer les pièces nécessaires aux comités d'engagement et aux instances internes Assurer le suivi des autorisations administratives (permis de construire, déclarations, etc.) Gérer les contrats (MOE, BET, entreprises, SPS, contrôleur technique...) Rédiger les courriers, comptes rendus et notes internes ?? Suivi financier Participer au suivi budgétaire des opérations Mettre à jour les tableaux de bord financiers Suivre les situations de travaux et factures en lien avec la comptabilité Assurer le suivi des subventions et financements (ANRU, collectivités, etc.) ?? Coordination et suivi opérationnel Organiser les réunions (réunions de chantier, comités internes) Assurer le lien entre les différents intervenants : MOE, entreprises, collectivités, services internes (gestion locative, juridique, finances) Suivre les[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Baie-Mahault, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) motivé(e) pour un CDD de 3 mois, afin de soutenir le service administratif et comptable dans ses missions quotidiennes. Missions principales : - Gestion administrative générale : classement des documents, traitement et suivi des dossiers, gestion du courrier (réception, envoi et rédaction). - Appui à la comptabilité : saisie de factures, suivi des paiements, rapprochements simples, préparation de documents. - Assister le service dans ses tâches administratives courantes Profil recherché : - Expérience administrative souhaitée (1 à 2 ans minimum). - Bonne maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, messagerie. - Organisé(e), rigoureux(se), dynamique, sérieux(se), autonome, capable de gérer plusieurs tâches simultanément et faisant preuve de discrétion, avec une bonne capacité d'adaptation et de priorisation. - Capacité à respecter les délais et à travailler de manière structurée. Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation .

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1

Missions : - Être le support ponctuel à l'administration des ventes (accueil client, commandes clients, factures clients, .). - Préparer et organiser des réunions - Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour) - Rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement de son travail, des rendez-vous prévus - Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting.). - Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons. - Rédiger et assurer la transmission des supports de communication (notes, courriers, mails, reporting, rapports, comptes rendus.). - Participer à l'organisation de la logistique des recrutements et des formations - Réaliser un suivi administratif du personnel. - Assurer la gestion et le suivi complet de certains dossiers - Organiser des déplacements en France et à l'international - Superviser les équipes des différents pôles - Servir d'appui à la comptabilité Qualités professionnelles attendues : - Discrétion - Organisation, rigueur et capacité d'adaptation - Polyvalence et réactivité - Aisance relationnelle

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Employé / Employée d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Abymes, 97, Guadeloupe, -1

Génération interim recherche pour un de ses clients un conseiller accueil (H/F) pour une mission d'un mois renouvelable. Missions : - assurer une réponse de premier niveau et la prise en charge des contacts et sollicitations, laisser une trace des échanges et effectuer le suivi - échanger par voie téléphonique avec le public - traiter les mails, fax et courriers - tâches administratives : demandes d'informations... - assurer les campagnes d'appels sortants Profil recherché : - Titulaire du BAC - Une première expérience en accueil / gestion locative / centre de relation client appréciée - Maîtriser les outils bureautiques - Une connaissance des dispositifs sociaux sera fortement appréciée - Avoir une bonne expression écrite et orale

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Cayenne, 97, Guyane, -1

Activités principales : Accueil général de Vignon - hors service des étrangers sous l'autorité du Chef de bureau des relations aux usagers et au soutien logistique : - Vous accueillez le public et les usagers des services de la DGCAT et de la DGCOPOP et supervisez en lien avec le responsable de site la gestion des salles de réunion de Vignon (supervision du GRR), selon la démarche Quali ATE. - Vous avez en charge l'instruction des dossiers des associations : Instruction de déclarations d'associations : création, modification des statuts, changement des dirigeants, dissolution, Délivrance des récépissés après enregistrement sur l'application nationale RNA (Répertoire National des Associations) à partir des télé-déclarations, ou demande de complétude, Traitement des demandes de renseignements des usagers et de documents sur la boite messagerie fonctionnelle dédiée aux associations , Recherches de dossiers (ancien logiciel, tableurs, fiches, registres, archives), Polyvalence ponctuelle avec les collègues des sous-préfectures sur ce sujet. - Vous participerez aux astreintes de l'accueil téléphonique occasionnellement. Votre environnement professionnel[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi

Saint-Denis, 974, La Réunion, La Réunion

RECRUTEMENT - POSTE À POURVOIR IMMÉDIATEMENT Groupe automobile situé à Saint-Denis. Contrat du 2 mars au 30 avril inclus. Une prolongation d'un mois pourra être envisagée. Horaires : Du lundi au vendredi, de 13h45 à 18h00. Nous recrutons un(e) Hôte / Hôtesse d'accueil pour une concession automobile à Saint-Denis. Vos missions : * Assurer l'accueil physique des visiteurs ; * Gérer l'accueil téléphonique et la transmission des appels ; * Orienter et renseigner la clientèle ; * Réceptionner et distribuer le courrier ; * Effectuer diverses tâches administratives. Profil recherché : * Expérience confirmée dans l'accueil ou le service client ; * Excellente présentation et aisance relationnelle ; * Très bonne communication orale et écrite ; * Maîtrise des outils bureautiques. Vous êtes souriant(e), organisé(e) et avez le sens du service ? Rejoignez-nous dès maintenant !

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Négoce - Commerce gros

Port, 97, La Réunion, -1

PRENEZ PART A NOTRE EVOLUTION ! Le groupe POTIER spécialisé depuis plus de 50 ans dans la vente, la location et la maintenance d'engins de manutention, Travaux publics agricole et poids lourds recherche pour renforcer ses équipes : « Un Assistant RH (H/F) » Vous êtes passionné(e) par les Ressources Humaines ? Vous souhaitez rejoindre une équipe RH dynamique dans une entreprise locale à taille humaine et participer à la transformation et au développement de ses métiers ? VOTRE FUTUR RÔLE EN QUELQUES MOTS . En tant que véritable support opérationnel RH, vous serez amené à : - Gérer l'administration des embauches et des sorties : constitution des dossiers, rédaction des contrats et avenants, formalités d'intégration et de départ. - Assurer le suivi des affiliations et radiations auprès des organismes sociaux (mutuelle, prévoyance) et transmettre les éléments au service paie. - Tenir à jour les dossiers du personnel dans le respect des obligations légales et de la confidentialité. - Réaliser les déclarations d'accidents du travail et maladies professionnelles et en assurer le suivi. - Organiser et suivre les visites médicales (embauche, périodiques, reprises) en lien avec[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion administrative et comptable polyvalent(e). Si vous avez un minimum de 2 ans d'expérience en Comptabilité et une formation bac+2 en gestion administrative ou un domaine similaire, cette opportunité est faite pour vous ! MISSIONS AU QUOTIDIEN : *Administratif : - Gestion des courriers, appels et e-mails - Organisation de l'agenda - Gestion administrative sur plusieurs sociétés internes (réalisation des factures de prestations, commande de marchandises, suivi de stocks, mise à jour de tableaux de bord simples, etc...) *Comptable : Gestion des sociétés internes et d'un portefeuille de dossiers clients (BIC, BNC...) en collaboration avec un cabinet comptable : - Scan et saisie des pièces comptables - Rapprochements bancaires - Déclaration de TVA - Lettrage et révision des comptes - Suivi des règlements clients et relances des impayés Logiciels : - Connaissance des logiciels : EBP (Gestion commerciale et comptabilité) - Quadra (facultatif) Expérience minimum de 2 ans Un première expérience en cabinet comptable serait souhaitée Savoir-être : - Rigueur et précision - Autonomie et sens de l'organisation - Bon relationnel et communication[...]

Ressources supplémentaires